Инструкция О Ведении Трудовых Книжек Украины

Вместе с этим обращаем внимание, что пунктом 2.12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. Напомним, что постановлением Кабинета Министров Украины от 27.04.93 г. На практике довольно часто встречаются записи в трудовых книжках, не соответствующие требованиям Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины. Утверждена Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162 ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА&nbsp.

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: особенности заполнения. Основные аспекты ведения ТКНа кого ведутся ТК?

ТК ведутся на всех работников, работающих на предприятии или у физического лица более 5 дней (ст. ТК для совместителей ведутся только по месту основной работы (п. Причем запись о работе по совместительству делается по месту основной работы только по желанию работника — отдельной строкой (п. Об особенностях заполнения ТК на совместителей расскажем ниже.

Таким образом, записи в ТК вносит работодатель по основному месту работы. У него ТК и хранится, поскольку он ее ведет (исключение — работник у ФЛП: его ТК хранится у него; см.

А особенности его заполнения изложены в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной совместным приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины. Порядок ведения и заполнения трудовых книжек Российской Федерации утвержденного, например, в Российской Федерации, на Украине, может храниться Согласно пункту 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников. Минюст, Министерство труда Украины, Минсоцзащиты Приказ. 10 Конституции Украины и Законом Украины «О языках в Украинской ССР» от 28.10.89 г. Первые — в Книге учета движения трудовых книжек и&nbsp.

С пунктом 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины. Утверждена приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993г.

Кто впервые заполняет работнику ТК? Первое заполнение ТК осуществляет работодатель, работа у которого для работника является первым основным местом работы. Если же лицо, нанимаемое на работу, уже работало ранее, оно должно предъявить новому работодателю уже открытую ТК. Правда, узнать об этом факте работодатель может только от самого работника, поскольку обязанности или требования проверять такие данные у работодателя нет. Если работник уже имеет открытую ТК, но во время приема на новую работу скрывает этот факт, работодателю также придется завести ему новую ТК.

Лица, нанимаемые впервые и не имеющие ТК, должны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке. Бывшие военнослужащие предъявляют военный билет, а освобожденные с места отбывания уголовного наказания обязаны предъявить справку об освобождении (п.

Им работодатель оформляет ТК не позднее 5 дней после принятия на работу (ст. Наверняка имеются в виду календарные дни. Однако, исходя из того, что ТК ведутся на всех работников, которые работают «более пяти дней» (ст. КЗо. Т), и с учетом того, что в п. КЗо. Т идет речь о рабочих днях, ведь при пятидневной рабочей неделе 5 рабочих дней как раз и будут недельным сроком. Если последний день срока приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший рабочий день (ст. Этот факт нужно учитывать.

Как следует из разделов 6 и 7 Инструкции . Стоимость бланка взимается с работников (п. Из содержания п. 7. Инструкции . Хотя практикуют также удержание ее стоимости из зарплаты. Мы рекомендуем стоимость ТК именно удерживать из зарплаты, а не получать в кассу, поскольку налоговики при проверках могут настаивать на необходимости проведения продажи ТК через регистраторы расчетных операций.

В случае, когда бланк ТК принесет сам работник, на первый взгляд, это может показаться нарушением порядка выдачи ТК. Но поскольку обязанность работодателя относительно выдачи ТК по первому месту работы четко не прописана ни в ст.

КЗо. Т, ни в Инструкции . Поэтому, на наш взгляд, за это работодателя нельзя привлечь к ответственности.

На каком языке заполнять ТК? Вместе с тем Минтруда в своем письме от 1. Конституции Украины и Законом Украины «О языках в Украинской ССР» от 2. Поэтому, по мнению Минтруда, ТК должна заполняться согласно действующему законодательству. Таким образом, все записи в ТК дублируются на двух языках и заверяются отдельно оба текста. Однако, если ТК будет заполнена лишь на украинском языке, то от ответственности можно «открещиваться» письмом Минтруда от 1.

То же касается и других страниц и записей. Какой ручкой выполняются записи в ТК? Записи выполняются ручкой шариковой или с пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов (п.

Форма бланка ТК и вкладыша к ней утверждена постановлением . Однако если работник, нанимаемый на работу, ранее работал и предоставляет заполненную ТК прежнего формата (1. Прежде всего выдается соответствующий приказ (распоряжение) о принятии, увольнении и т.

И уже на основании приказа делается запись в ТК. Кроме того, данная запись дословно дублируется в Личной карточке работника (типовая форма . О ее заполнении читайте в статье «Личная карточка работника: новая форма с 2. БН», 2. 01. 0, . 4. Основаниями для записей в ТК являются также справки других предприятий и организаций о работе, учебе, службе в ВСУ и т. При наличии справок параллельно составлять приказ (распоряжение) не нужно, основанием являются именно данные этих документов.

Порядок учета ТК. Работодатель отдельно ведет учет заполненных ТК работников и учет приобретенных бланков ТК (раздел 7 Инструкции .

Первые — в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма . Вторые — в Книге учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма . Бланки ТК в бухгалтерии учитываются как документы строгой отчетности.

Где должна находиться ТК и когда и как она возвращается работнику? ТК хранятся у работодателя по основному месту работы (п. Исключением является работодатель — физическое лицо, в таком случае ТК хранятся у работников (п. Как видим, возможность выдачи работникам ТК на руки до момента увольнения не предусмотрена (см. Хотя необходимость такая иногда возникает, например, ТК могут требовать органы МВД, ПФУ и т. В данном случае работодатель должен выдать работнику заверенные выписки из ТК, как это предусмотрено п. Хотя вопреки данному положению выдачу ТК иногда практикуют — на основании заявления работника, с отметкой в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Личной карточке работника.

В любом случае, получая при увольнении ТК, работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и в Личной карточке работника. Хотя если по каким- либо причинам работник не может лично получить ТК в день увольнения, он может написать заявление на имя руководителя с просьбой направить ТК по его почтовому адресу. При наличии такого заявления или другого письменного документа ТК в день увольнения или другой согласованный день посылается по адресу работника. Если в день увольнения работника нет, работодатель обязан направить работнику почтовое уведомление с указанием необходимости получения ТК (п. И сделать это очень важно. Ведь если в день увольнения работодатель по собственной вине не предоставит работнику ТК, он обязан будет за все время от дня увольнения до дня выдачи ТК уплатить работнику средний заработок (п.

В таком случае днем увольнения будет день выдачи ТК. Причем о новом дне увольнения следует издать новый приказ и на его основании сделать новую запись об увольнении в Личную карточку работника и ТК. А предыдущая запись будет считаться недействительной.

Иногда работодатели по каким- либо собственным мотивам отказываются выдать ТКувольняемому работнику. Как отмечено в письме Минтруда от 1. А потому к ответственному должностному лицу работодателя может быть применена уголовная ответственность, предусмотренная ст. УКУ, — штраф до 8. Если данное нарушение совершено по отношению к несовершеннолетнему, беременной женщине или матери ребенка в возрасте до 1. Не заносят сведения об: — участии работника в боевых действиях (письмо Минтруда от 1. Такие данные заносят в личное дело работника, однако в ТК вносится время прохождения службы в воинских формированиях, в которое также может включаться период участия в боевых действиях; — наложенных на работника взысканиях (п.

О срочном характере договора должно быть указано в приказе о принятии на работу (письмо Минтруда от 2. Эта страница заполняется ответственным лицом первого работодателя, который заводит ТК, в порядке, предусмотренном пп. Инструкции . Работник заверяет все эти данные собственной подписью. После этого ответственное лицо работодателя (инспектор по кадрам и т. Причем на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого делалось исправление (вид документа, его номер и дата), и ставится подпись руководителя или печать отдела кадров. На наш взгляд, этих предусмотренных Инструкцией . Наверное, нужно указывать также дату и причину исправления.

Кроме того, в Инструкции . Хотя по общим правилам составления документов здесь нужно ставить как подпись руководителя (или другого ответственного лица, скажем, начальника отдела кадров), так и печать предприятия или отдела кадров.

С учетом этих последних замечаний приведем пример исправления данных первой страницы (см. Во фрагменте исправляется фамилия в связи с заключением брака. Отдельно отметим, что Инструкцией .

Поэтому понятно, что работник может предоставить документы на внесение изменений в любой срок после наступления соответствующего события. А исправления в ТК должны быть сделаны работодателем в недельный срок после получения документов, по аналогии со сроком для заполнения основных данных в ТК согласно п.

Инструкции. Заполнение раздела ТК «Сведения о работе». Перед тем как заполнять данный раздел сведениями о работе у данного работодателя, сюда могут быть занесены другие сведения, необходимые для начисления пенсии. Для этого работник должен предоставить работодателю соответствующие документы, на основании которых и будут сделаны записи. Перечень таких сведений приведен в ст. Это, например, прохождение службы в Вооруженных Силах Украины, учебы в вузе и т. То есть это соответствующие события, которые произошли с работником до найма на последнюю работу. В графе 2 записывают срок действия события, в графе 3 — соответствующее событие, а в графе 4 — документ, на основании которого сделана запись.

Кроме того, если работник до приема на работу на данное предприятие не имел трудового стажа, то перед первой записью в ТК в данном разделе в графу 3 «Принят» можно внести запись: «До приема на работу трудового стажа не имел», хотя внесение такой записи прямо не предусмотрено Инструкцией . Например, если это ЧП «Конкорд», то пишут без сокращений, полностью — «Частное предприятие «Конкорд». Данная запись является своеобразным заглавием ко всем записям в ТК данного работодателя.

Порядковый номер здесь не присваивается. Под заглавием в графе 1 ставится порядковый номер записи. Применяется сквозная нумерация с начала заведения ТК. Например, если последняя запись сделана предыдущим работодателем под номером 5, то новая запись будет под номером 6 и так далее. В графе 2 ставится дата приема на работу, увольнения, перевода в формате «ЧЧ.

ММ. ГГГГ» — число, месяц, год.